Anlagenidentität
Jeder relevante Datensatz braucht eine stabile Anlagen- oder Funktionsidentifikation. Beschreibungen dürfen sich ändern; die eindeutige Referenz sollte dauerhaft bleiben.
Fehlercodes klein starten
Eine kompakte, verständliche Fehlerklassifikation wird häufiger korrekt verwendet als eine Liste mit hundert ähnlichen Codes. Erweiterung sollte aus konkretem Analysebedarf entstehen.
Dokumente und Revisionen
Zeichnungen, Handbücher, Stücklisten und Prüfunterlagen benötigen einen klaren Revisionsstand. Ein CMMS-Link ist nur so zuverlässig wie das dahinterliegende Dokumentenmanagement.
Rückmeldung als Nutzdaten
Befund, Ursache, ausgeführte Arbeit und Folgeempfehlung sollten soweit sinnvoll strukturiert werden. Freitext bleibt wichtig, sollte aber nicht die einzige Quelle für wiederkehrende Analysen sein.